摘要:重庆仙蒂瑞娜婚庆公司是一家重庆排名前三的观音桥高端婚庆策划公司,为新人提供重庆婚庆、观音桥婚庆、婚庆策划、婚礼策划等高端婚庆策划服务,重庆观音桥高端婚庆策划电话:18375999209
一、明确婚礼形式
接受新郎求婚以后,第一步就需要从大方向上确定婚礼形式。你更倾向于隆重而正式并有节目的晚宴还是仅限于亲朋好友之间小规模的亲密聚会?曾经是想在酒店的宴会厅举办传统的室内婚礼,还是更希望在以艳阳为背景的花园中搭建婚礼场所?一旦决定了婚礼类型,那么婚礼的主题、风格、色调等就能迎刃而解。除此之外,明确婚礼形式将有利于筹备接下来的各个环节,例如:邀请函的设计、礼服的选择、花束的搭配以及接待来宾的费用等。
明确婚礼形式之后就应当考虑婚礼季节和日期了。它们将关系到婚礼场地、礼服甚至是婚宴菜单这样的大事。譬如像热汤和牛排这样的大餐更适合于冬季婚礼,而夏季应当以海鲜、沙拉还有室外烧烤为首选。千万记住在四月至十月这种高峰期举行婚礼,那些炙手可热的婚礼场所和婚庆公司都需要提前预定。准备在这一时段举行婚礼的新人们,一旦决定好地点和专业的婚庆公司,就立即着手预定吧。
理想的婚礼筹备时间需要九至十二个月,六个月或少于六个月会稍显仓促,但如果安排得当,还是能够将婚礼筹备的井井有条。另外,考虑聘请一名职业婚礼管家去掌控婚礼,对于那些看似琐碎但十分重要的小事,她可以帮你免去花费冤枉的时间、人力、财力,减轻你的婚前压力。
二、婚礼开支
决定婚礼规模大小和范围理应是新郎新娘的经济水平而不是其他的边缘因素。因此,好好合计你俩所能承受的婚礼花费吧。考虑以下方面:从邀请函到婚礼蛋糕乃至礼服这些费用都由谁来承担。与新郎以及双方父母商讨如何分摊婚礼费用的问题。在做各项预算之前,根据婚庆公司提供的价目表仔细研究一番婚礼所需的大致费用,这样对实现自己梦想所需的代价就一清二楚了。你希望实现的婚礼梦想应当放在首要位置,为了完成从小梦寐以求的心愿,可以多投入些在自己愿意的开支上,例如一个壮观的婚礼大蛋糕!在酒会的时候同时举行寿司全餐会!同理类推,可以考虑节省那些对你们来说不太重要的名目,这样可以少些资金投入,例如在婚礼节目的安排和赠送给来宾的小礼品上不必太过铺张。也可以考虑对现有资源的免费利用,假如你的亲戚在海边有套观景别墅,何不向他借来作为婚礼场所呢,抑或
者是开着朋友的敞篷车在婚礼结束后,飞驰而去蜜月旅行。尽量以自己的方式控制好成本预算,并且在开始筹备婚礼时就遵循这个原则。
三、婚礼场所
选择婚礼场所时,可以从杂志、网络或是刚刚结婚的新娘那多方了解信息。和婚庆公司的相关人员到你青睐的场地进行实地考察,根据以下要点进行判断:婚礼场所是否能容纳下来宾的数量,各个独立的的房间是否能举办酒会,停车场的车位是否能满足客人的要求(如果能够提供车位代泊服务则更好,通常一位服务生可以招呼15-20位客人)以及其他需要考虑的要求,比如是否有舞厅、娱乐等场所。
可以与负责婚宴的具体策划人面谈宴席要求,是否满意指定的大厨以及婚宴菜谱,请记住你有自行决定婚礼食物和乐队等方面的权利。一些特殊的规定也不容忽视,如婚礼场地是否允许设置吸烟区、是否可以在户外空地上搭件临时帐篷(有些地方不允许在草坪上扎洞)、酒会和婚礼宴会时间的是否分配得当。当然,最后也是最重要一点还应当看整体价格是否达到你的要求(建议可以与场地方进行多轮洽谈)。
如果宴会场地提供方坚持采用他们的菜单,和能定夺事宜的主厨或者是经理商量并提出你们的要求。但如果是你们自行负责宴席的菜单,可以向朋友、家人甚至是餐饮经理征求意见。食物的选择范围应当一应俱全,从开胃小吃到甜点,并考虑到有些来宾的特殊口味。另外,婚宴的器皿最好选用精美的瓷器。做到以上这些,你才算是得到了确保婚礼质量的承诺。一般情况下,婚礼场所对蛋糕并无限制,你可以从其它地方选购,而且他们可以提供切蛋糕服务。不过,通常都会加收相关的服务费用。接下来则是该考虑餐桌上和酒吧内的大量酒类饮品的时候了。你是想提供价格不斐的名酒,还是相对廉价的啤酒和红酒?无论如何,香槟都是必不可少的祝福饮料。并且不要选择现金支付的酒吧,因为婚礼上从未有过客人自付酒水的先例。
最后,非常重要的一点是需要与婚礼场所签订一份涵盖所有明细的合同,列举出项目的具体价格,包括小费和税金。这些一目了然的明细省去了日后许多不必要的麻烦。
四、婚礼鲜花
想要将餐桌中央的花饰布置的鲜艳夺目并不是难事,可以从专业花卉杂志、婚礼杂志、网络或者是花卉目录大全里找到灵感。如果很难找到头绪不妨咨询专业花店的花艺师,明确婚礼举行当月应季花卉的品种,以及在这其中又有哪些是与婚礼风格相匹配,而又在你支付能力范围之内的。决定好新娘、伴娘、双方母亲的花束款式和数量、特殊男女嘉宾胸花的品种和数量,同时慎重考虑教堂内祭坛上、婚礼彩棚上的鲜花设计。另外,婚礼其他方面的鲜花装饰也不容忽视。
除此之外,要求花艺师提前预留出一条鲜花甬道、布满鲜花的彩棚等其他一些重要鲜花装饰地带。安排好及时的交货期限、保证订单上的订货内容完整无误,并以合同的形式保障自己的权益。准备好一小捧气味芬芳的花束,既可以在新娘抛花束环节中运用,又可以送给某位意义非凡的来宾。
五、来宾名单
列举出你希望到场的来宾名字,这其中有你父母的朋友以及参与婚礼的成员如伴娘伴郎等。考虑是否让单身的来宾多带一位异性或者是父母带着孩子一起来参加婚礼。由于预算超支的原因,你不得不删除一些客人,那么按主次列表(直系亲属第一,表亲第二,朋友第三,同事第四,邻里第五等)而后从名单的最低端开始删除。尽早列出所邀请客人的名字,因为人头数决定了婚礼接待的费用、蛋糕的大小等问题,大多数的婚礼承办场所也是基于人头数收取费用的。
六、婚礼邀请函
婚礼邀请函需要传递给客人的内容主要有:婚礼的时间和地点以及提供给客人如何着装等信息,例如婚礼的风格、主题和礼仪要求等。风格正式的婚礼邀请函,惯例上都采用红色或奶油色卡片再加上深色的字迹,倘若是风格较为随意的婚礼可以不拘泥于传统,运用各色彩笔绘制出样式活泼的邀请函。浏览一些文具公司出售的邀请函或者是到网络上借鉴近期流行的能吸引你的设计。在决定邀请函的数量后需要先下订单,并记住在此基础上多预留10%的量以应对不时之需。尽早订购这样
可以有充裕的时间确保邀请函准确无误。双方必须在协议书上明确交货的时间,以及遇到意外事故时邀请函制作公司的补救措施,并承诺承担由此带来的责任。在填写订单的时候,请再三核对填写信息的正确性。在接收到货的时候也需要再次审核以避免不必要的麻烦。
婚礼地点如果是在其他城市,邀请函可以在婚礼前的六至八周甚至更早一些时候寄出,尤其是婚礼日期正好遇到公众假期时更需要提前发出,这样客人们才有充裕的时间预定酒店和机票。邀请函内可以附上婚礼仪式和婚宴地点的地图。邀请函的内外信封上都请注明婚礼的地址和新郎新娘的名字,客人的回执信封上应该贴好邮票(邮费通常为邀请方负担),为了保证邮资不出差错应该准备好一份完整的邀请函(内有邀请信、地图、客人的回执和信封)到邮局称重。以爱情或者是围绕新婚为主题的系列邮票,例如美丽的花朵或者是海边的风景都能增添新婚的气氛。
七、婚礼表演
和大多数新郎新娘一样,你们也会考虑借助不同形式的表演为婚礼助兴。可以是婚礼仪式上传统的四重唱、也可以是穿插在酒会里的钢琴独奏或者是一个小型乐队及合唱团在婚宴上的表演。其实最行之有效的捷径就是从身边的家人、朋友抑或是婚礼策划专家那儿打听他们曾经接触过的一些真实可靠又有能力的表演者。如果你的预算并不宽裕,可以考虑邀请附近学校表演团体内的一些颇有资质的学生。通过亲身体验表演者在其他活动或者婚礼上的演出,如酒吧等,进一步感受表演者的表演才能及是否有与观众互动的热情是个不错的方法。涉及到合同细节方面的事项时可以与表演者们进行磋商,需要讨论的内容包括表演者休息间隔的频率、演出的时间还有加时表演的费用。列出一些你希望在婚礼当天演奏的乐曲,并在婚礼之前交给表演者,让他们有充分的时间准备。
八、安排交通工具
你肯定希望准时到达婚礼地点吧?第一步,先要想好采用哪一种交通工具,豪华小车、大轿车、还是能同时容纳家人和伴郎伴娘们的加长型豪华轿车呢?你俩需要的是劳斯莱斯还是四轮马车呢?在你所处的区域内找一间信得过的婚车租赁公司最为理想,并且最好亲自考察一番。亲自感受这些即将和你合作的人们的能力,在此同时,也能对车的质量、外观、保养程度的进行检验。一旦找到满意的婚车租赁公司,就应当进行整体费用的咨询(车辆的大小和颜色决定了价格的不同),对于车辆使用的时间、超时费用、司机的着装要求等都要进行一一详谈。适当地提出某些免费要求,香槟酒、车上提供的电视节目、教堂到新婚车前的红地毯、车后窗上的“新婚专用车”标记等。另一事项就是需要和服务公司负责人一起计算一下整个婚礼需要租赁车辆的数目。
九、婚礼摄影与摄像
婚礼当天的照片和录像将会被永久地保留,因此要认真选择专业的摄影师和摄像师。首先通过婚礼杂志的广告、网络、其他服务公司、摄影师协会等不同渠道挖掘出擅长不同方面的专业人士。另一个消息来源则是你身边近来有婚事的亲朋好友。
当你的目标范围锁定到你满意的那些人选后,可以立即观看他们的作品并约他们面谈,彼此建立起友好的关系。不要简单地凭借该摄影师或者摄像师提供的书本或者录像带内成功的婚礼作品进行判断,而应当翻看不同的新婚相册和录像,看看这位专业人士是否有叙诉不同婚礼故事的能力,因为每对夫妇都有着各自的特点。扩大范围,从不同角度考察他的拍摄能力:灯光的运用、不同表情的细微处理、抓拍及固定好姿势的拍摄、黑白或彩色、作品的整体效果等等。确定他们的摄影器材和技术都能跟得上时代,如果你的摄影师运用的是数码相机,那么在拍摄的过程中可以及时看见照片的效果,不满意之处可以及时进行调整。
其次,应当事先浏览摄影或摄像的价格明细,知道超时收取费用的标准和摄影摄像方提出的一些限制条件。从拍摄好的照片里精选出需要存放在相册里的照片数量,不同摄影师的报价会存在一些差异,可以向摄影师索取底片和照片的小样、未经剪辑的原版录像带,这样可以到其他价格更为优惠的工作室制作你想要的拷贝。
在举行婚礼的前一两天,列出具体的拍摄背景和地点,不妨考虑邀请摄影师和摄像师参加你们婚礼前一天的彩排节目,通过这个机会,他们能更好地了解到婚礼的上需要拍摄的重点人物,并提前通知他们婚礼的主题、风格和地点。就像上面几点一样,需要双方订立涉及细节方面的合同,其中包括照片送达日期的承诺、及时地将拍摄上佳的照片制作在精美相框内等。
本文摘自:重庆婚庆