怎样举办一场成功的会展

摘要：重庆腾达展览有限公司是一家重庆展览展示公司，拥有会展资深设计师和专业的策划制作服务团队，提供专业重庆展览展示、展台设计、展台搭建、展台制作、陈列厅设计施工、会展组织与策划、企业形象设计、广告设计制作代理发布。咨询热线023-62879151

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一.与客户前期工作接洽

1.了解会议所需要素：背景，目的，目标受众，时间，地点，餐饮，灯光，设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求.

二.项目分析

1.了解项目背景及客户目的展开调研工作

2.分析与会人员的特征和与会人员的期望，决定采取何种会议形式.

三.项目策划

1.策划原则：根据会议特点设计;采用先进设备及装饰;推陈出新的表现形式.

2.策划内容：会议形式，会场布置，传播媒体与人员配置，器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划.

四.项目实施

1.对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，

2.对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定.

3.确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序.

4.对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排.

5.针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案.

6.与客户沟通确定人员名单.

7.成立项目小组布置会议场地.

8.为会议安排礼仪小姐及接待工作

9.保证会议进行时设备能完善且及时的配合

10.灯光视频音频都由专人负责.

11.会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善.

12.接待设备和物资方面的准备工作.

13.专人负责现场协调服务，处理临时情况.

14.应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛.

15.安排查询，预定，更换票务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览.

16.会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品.

17.总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.

会议形式

1.新闻发布会

2.签字仪式

3.产品上市推广会

4.全国巡展

5.联谊酒会

6.专题论坛，研讨会

7.用户，代理商大会

8.展览会

总体安排

1.印刷品：会议简介，邀请函，欢迎信，日程安排，请柬，信封，讲义，纸袋产品介绍，反馈表，海报挂旗，胸卡等.

2.装饰品：特制接待台，会议日程展板，会议形象背板，会议形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立体背景板.

3.AV器材：多媒体投影仪，专用屏幕180寸200寸等.有线，无线，及领夹麦克风，摄影机，摄像机，全套音视频控制系统，调音台，专业音箱同声传译设备等.

4.灯效器材：电脑灯，舞台灯，频闪灯，追光灯，成像灯，造烟灯等.

5.旅游安排：一般旅游，VIP旅游，特色旅游.

6.其他服务项目：文字同声翻译人员，名人邀请，文艺表演，礼品设计制作专业摄影，摄像.

本文摘自：一般会展工作步骤是怎样的

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