代理记账的必要性和形式

记账就是根据审核无误的原始凭证(公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票)，按照国家统一的会计制度，通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。

根据相关法律的规定，企业在领取营业执照后15天内就要设置账本，还必须要有一名专业会计，根据原始的票据凭证，为企业做账。

需要注意的是：

即使公司没有业务，没有发生经营活动，也必须要正常做税报账。

企业记账的必要性如下：

一是，响应国家法律法规的要求;

二是，记账是企业报税的需要，税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算，准确核算进、销项税额，并且及时地做纳税申报;

三是，公司管理者也能够通过账务，十分准确的掌握公司实际经营状况，为日常的经营决策做参考。

对于大多数企业来说，前期规模小，业务简单，专门雇佣一名专职会计进行记账申报势必会增加企业成本，加重企业负担，所以很多企业都会选择代理记账，这样的选择明智吗?企业到底选择哪种记账方式呢?

公司记账的两种方式：

代理记账和自己记账(专职会计)

公司记账的方式，一种是招聘一名专职会计，由会计来负责记账;另一种是找一个代理记账的公司或个人，将记账业务外包给他们。下面我们比较一下各自的利弊，方便创业者选择适合自己公司的记账方式。

经过对比，我们发现，相较于专职会计，代理记账在专业性、节约费用、保密等方面，更具有优势。

而创业者的痛点就在于：代理记账的市场环境良莠不齐，该怎样找到靠谱的代理记账公司呢?请往下看。

如何找到靠谱的代理记账公司?

一般来说，早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司，等企业规模壮大了，账目越来越多的时候，再聘请一位专职会计比较合适。需要注意的是，选到正规的代理记账公司尤为重要，一般来说，正规的代理记账公司符合以下几点：

1.有营业执照

2.有“代理记账许可证”

3.有固定的办公场地和设备

4.人员结构合理且齐全，例如经历、外勤、记账会计、审核会计等等

5.做账总负责人的资质高，一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师，熟悉各个行业

6.硬件设备齐全，应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件，如：配备打印机、读卡器等设备。

筛选到靠谱的代理记账公司需要考量多方面因素，比较费时费力，而且无法掌控风险。其实，最简便靠谱的方法，就是在专业的企业服务平台上选择靠谱的代理记账公司，一般来说，这些代理记账服务商已通过平台的自我筛选，能够保证正规合法，再加上平台的保障，可以将风险降到最低。

一般来说，代理记账公司能为创业者提供基础服务及部分特定服务：

基础服务：

1.代购发票、记账凭证及账簿;

2.建账、记账、结账;

3.核定税种、报税;

特定服务：

1.为企业提供报表分析，提供管理建议;

2.出具审计报告;

3.纳税筹划;

4.投资项目税收评估;

5.申报研发费;

6.出口退税

讨论：既然记账这么麻烦，还增加公司成本，那我就不记账了，反正又没人知道。

存在这种想法的创业者不在少数，他们认为财政部门不会盯上自己的小公司，所以坚持不记账，省去招聘专职人员和代理记账的开支，但是，税务局会时常进行例行抽查，企业被抽到的可能性还是有的。

税务局一般会在以下几种情况下进行查账：

1、例行年度、半年度，季度和计划内检查;

2、上级税务主管机关部署的检查;

3、接受有关人员举报进行的检查;

4、本期报表、纳税情况和同期比有重大变化，并且有异常;

5、企业退税和所得税清算等;

6、其他需要检查事宜。

税务分局和主管税务局查完后，稽查局和上级税务局也可能会再次检查企业的纳税情况，并对内部检查情况进行稽查，这也是税法要求和加强税收管理的需要。所以说，企业必须要记账。

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本文摘自：重庆代理记账